4° CUADERNILLO ACTIVIDAD N°3 - EXCEL

SUMAR VALORES EN UNA HOJA DE CÁLCULO

FÓRMULA

Una Formula es: La representación de una operación aritmética en una hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=), seguido del cálculo que realiza. Por ejemplo, la siguiente fórmula resta 1 de 5 “=5-1”. A continuación, se te presentará en la celda el resultado de la fórmula.

Una forma rápida y sencilla para agregar valores de Excel es usar AUTOSUMA.

PASOS:

1. Seleccione una celda vacía directamente debajo de una columna de datos.

2. En la pestaña de la fórmula, haga clic en Autosuma > suma.

3. Excel detectar automáticamente el intervalo que se va a sumar.

4. Presiono ENTER

Antes de entrar en fórmulas más complicadas, veamos cómo hacer las OPERACIONES MATEMÁTICAS MÁS SIMPLES:

· Sumas

· Restas

· Multiplicaciones

· Divisiones.

Técnicamente solo la suma es una fórmula, pues en el resto de los casos se usan operadores especiales.

· SUMA: esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta tanto celdas separadas como intervalos. Ejemplo: =SUMA (A1:A50).

· RESTAS: para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta "-" entre ambas. Ejemplo: = A2 - A3.

· MULTIPLICACIONES: para multiplicar los valores de dos celdas debes intercalar entre ellas un asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8.

· DIVISIONES: para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas la raya /. Ejemplo: = A2 / C2.

EJEMPLO

CAMBIAR EL COLOR DE LA ETIQUETA DE UNA HOJA

Si tienes muchas hojas en un mismo libro de Excel puedes mejorar la organización de la información si agrupas las hojas por colores de etiquetas. Para cambiar el color de la etiqueta de una hoja debes hacer clic derecho sobre su nombre y elegir la opción Color de etiqueta. Como figura en la siguiente imagen.

UNA VEZ QUE HAYAS ASIGNADO UN COLOR A LAS ETIQUETAS DE LAS HOJAS DE EXCEL SERÁ MÁS FÁCIL ENCONTRAR LA INFORMACIÓN.

ACTIVIDAD

Abrir una nueva planilla de Excel:

UTILIZAR:

· Borde

· Relleno

· Combinar y Centrar

· Función Autosuma

1. Realizar una tabla en la Hoja 1 (cambiar nombre de la etiqueta SUMA y color ROJO) Y calcular la suma de los tiempo. RESTAR TIEMPO FIN + TIEMPO INICIO.

2. Realizar una tabla en la Hoja 2 (cambiar nombre de la etiqueta RESTA y color VERDE) Y calcular la resta de los tiempo. RESTAR TIEMPO FIN – TIEMPO INICIO.

3. Realizar una tabla en la Hoja 3 (cambiar nombre de la etiqueta MULTIPLICAR y color AZUL) las tablas del 1 al 10 (tener en cuenta borde – relleno – autosuma) como se observa en la siguiente tabla:

4. Realizar una tabla en la Hoja 4 (cambiar nombre de la etiqueta DIVIDIR y color AMARILLO) las tablas del 1 al 9 (tener en cuenta borde – relleno – autosuma) como se observa en la siguiente tabla: